個人情報保護方針

当組合は、下記の方針を理解し、それぞれの立場で個人情報の保護意識を明確に持つとともに、日常業務において個人情報の保護を実践していきます。

  1. 組合活動における個人情報保護の重要性を強く認識し、法的にも社会倫理的にも適切な範囲で、個人情報の取得、利用、及び提供を行ないます。
  2. 個人情報については、保有元が組合内外を問わず、それらへの漏えい、滅失又はき損のトラブルを絶対に起こさないように配慮・行動するとともに、そのための適切な防止及び是正を講じます。
  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を保護するための組合規程類を遵守します。
  4. 個人情報に対する苦情及び相談については、窓口を設け、適切な範囲で速やかに対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを、定期的に点検し、その結果に基づいて継続的に改善を行います。

                                                            2020年8月4日制定
                                                      2021年9月30日最終改訂
                                                              ICT産業協同組合
理事長 長谷雅彦

当組合の個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
ICT産業協同組合事務局 個人情報保護管理担当
FAX03-6278-7361  TEL:03-6278-7360

個人情報の取扱について

当組合は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

  1. 個人情報の利用目的について
    (1) 当組合は、事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
    ①お得意先様から委託を受けた個人情報
    ・システム開発業務の遂行のため
    ②その他取引先様の個人情報
    a)締結した契約業務の履行及びそれに伴う事務処理のため
    b)商談、打合せの連絡のため
    c)当社サービスのご案内のため
    d)ご意見、ご要望、お問い合わせへの対応のため、その意向に従います。
    ※但し、上記の対応が出来ないことがありますので、予めご了承ください。
    (2) 当社は、次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがあります。
    ①法令に基づく場合
    ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. 個人情報の提供及び委託について
    当組合は、上記1の(2)の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、契約等によって保護水準を担保します。
  3. 個人情報の開示等について
    (1) 当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
    ①申し出先
    開示等の求めは、下記の個人情報保護管理者へ、電話にて請求していただきます。
    ②開示等の求めに際して提出いただく書類等
    所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
    ③本人又は代理人の確認方法
    ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
    ・法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます。
    ・委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。
    ④回答方法
    本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。
    ⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
    1回の請求ごとに1,100円(税込)の手数料を、当組合へ振込みいただきます。
    (2) 当組合は、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部又は一部について開示を行わないことがあります。開示を行わないことを決定した場合には、その旨・理由を付記してお知らせいたします。又、その際の手数料はいただきません。
    ①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ②当組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ③法令に違反することとなる場合
  4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステム全般に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
    窓口:ICT産業協同組合事務局 個人情報保護管理担当
     TEL:03-6278-7360 FAX:03-6278-7361